スケジュール入力、稟議承認、社内でのチャット機能ー。
いわゆる「グループウェア」と呼ばれる機能は数多くの企業よりリリースされています。
しかし、実際の現場では、例えば営業案件システムで予定を入力したら、グループウェアにも同じ内容を入力するー。
「システムに入力する作業で時間がかかる・入力し忘れる」そしてそれによる無意味ないさかいがあることも。
SCOPEは、コインパーキングをはじめあらゆる事業を展開している事業会社が手がける
グループウェア+業務システム。
現場で必要とされている機能に、どの業界でも必須のグループウェアの機能をプラス。
現在はコインパーキング・レンタカー・清掃業務に特化したグループウェアを提供しています。
マルチテナント対応
業界標準のクラウドシステム。
導入した日からすぐに使えます。
APIを標準提供
宿泊施設清掃管理
清掃タスクを夜間に自動インポート。各自の携帯で閲覧できるルームインジケータ(客室状況)で、もれなく清掃タスクを抽出・実施状況を記録できます。清掃状況は、写真で記録。英/中の言語にも対応しているので、清掃スタッフともスムーズにコミュニケーションが取れます。
また、複数の施設を1つのアカウントで管理できるのも、ひとつの大きな特徴。
複数業者の民泊・簡易宿所清掃の請負をした際にも、同じアプリで清掃チェックリストを施設ごとに細かく出しわけることも可能です。
勤怠機能も保有しているから、これ1つを覚えるだけで清掃スタッフも即戦力として動けるようになります。
レンタカーシステム
提携ホテルや旅行代理店、福利厚生サービスなどの各種キャンペーンサイトなど、いわゆる企業間の「代理店」取引に対応したシステムです。
これにより、アロットへの対応(指定期間(例:7日間)での在庫戻しなど)にも対応でき、柔軟な販路確保が可能となります。
また、各種OTA(旅行サイト)との在庫情報・予約情報の連動システム(いわゆる「サイトコントローラ」)を国内ではじめて開発。各OTAへ少ない在庫を同時に一括掲出し、在庫が少なくなったら一斉に引き上げることも可能です。
レンタカー貸渡システムとの併用で、予約情報・お客様への連絡の一元管理が可能となり「予約をインポートし忘れた…」「在庫調整忘れで予約を大量にとりすぎた…」という事故なく高稼働を実現できます。
不動産営業
アプリを立ち上げたら、GPSで位置情報を取得し写真をパシャ。
これだけで新しい案件を登録することが可能です。
訪問、契約などの動きを「足あと」として登録。紙での管理から電子化することで、案件の取りこぼしなどがないか「いつでも」「どこでも」案件を管理することができます。
会社で必要とされている基本的な機能を標準で装備。
「部署が違うからわからない」をなくします。
お客様からの問い合わせをスマートフォンで。自分の対応すべきものがすぐにわかり、作業の抜け・漏れを減らします。
また、あとから問い合わせ種別ごとに集計することで問い合わせの傾向を把握・対策することが可能です。
全員のスケジュールを縦覧することができます。備品の予約もできるため、外出先から翌日以降の作業の段取りを行うことも可能です。
似たような複数の申請をまとめて記入できる仕組みを導入。案件管理と連動し、入力の手間などを劇的に減らしつつ社内での情報共有を強化します。
掲示板機能
Board
掲示期間を指定してお知らせを配信できます。
メーリングリスト機能
災害時連絡網
Contact By SMS/Email
掲示板の内容を全社員に連絡できます。SMSでの通知機能もありますので、災害時の安否確認にもご活用いただけます。
リンク集
Links and memo
社内でよく使うシステムのリンクなどを共有できます。メモも貼り付けできるので、社員で1つのパスワードを使いまわしている場合などにご利用いただけます。
請求書消込機能
Invoice Pay Mangagement System
申請管理にて申請した支払関係申請のうち、処理したものをマーキングしておける機能です。未対応のものが残りますので、経理処理忘れを最小限にすることが可能です。
会社の大事な情報をお預かりしている以上、サーバーの故障/データ流出は可能な限り防止しなくてはなりません。
SCOPEでは、AWSを採用しサーバー運用のプロフェッショナルと協議しながら、適時最適なサービスを選択、定期的にセキュリティチェックも行っております。
また、アプリの機能としてIPアドレス/アクセス元地域制限が可能。また指定IP以外からのログインを検知できるので、意図しないユーザーが社外からデータにアクセスしていた…なんていう事態も防ぐことができます
ホスティング環境には、安定性とスケーラビリティ(拡張性)に定評のあるAWS(アマゾンウェブサービス)を採用。
障害時にはAWS社が保有している海外サーバーにてプログラムがシームレスに展開されるよう調整してありますので、安心してご利用いただけます。
※DR展開先:シンガポールリージョン
アクセス元IP制限が可能です。
また不正アクセス状況のレポーティングも可能なので、事業所以外からデータにアクセスしている人(データにアクセスする必要もない人)を抽出、チェックすることができます。
退職者アカウントの消し忘れによる情報流出を素早く検知・ブロックできます。
サービスご利用期間中の稼働率99.9%を保証。年間を通じサービス稼働率が99.9%を下回った際は、その月のご利用代金から未稼働分を値引きいたします。
※弊社に起因するトラブルの場合によります。お客様ネットワーク設備故障など、弊社に起因しないものを除きます。
※RPAでのデータ連携など、一部別途サービス保証内容が異なるものがございます。対象サービスがある場合には特約にてお伝えしますので、内容をご確認ください。
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